新密通車友會(huì)2016年首屆一次自駕游活動(dòng)方案【暫行】

xinmitong · 發(fā)表于 2016-3-7 08:15:05

   新密通車友會(huì)自2016年1月28日成立以來(lái)，得到了新密市民及廣大車友的熱情關(guān)注和大力支持，為感謝廣大車友的支持并促使廣大車友間能更好的相互認(rèn)識(shí)和交流，時(shí)代兄弟旗下新密通車友會(huì)特舉辦2016年首屆自駕游活動(dòng)。
【活動(dòng)目的】感受春天以車會(huì)友
【活動(dòng)時(shí)間】2016年3月12日(星期六)
【集合地點(diǎn)】東大街與密州大道交叉口東北角路北
【集合時(shí)間】2016年3月12日(星期六) 上午8點(diǎn)30分
【出行方式】自己駕車或拼車（自由組合）
【活動(dòng)原則】每人費(fèi)用AA制原則；財(cái)務(wù)公開原則；一切從儉原則
【活動(dòng)內(nèi)容】自駕出游（采摘、野餐、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)）

一、活動(dòng)報(bào)名及組織
本次自駕游活動(dòng)采用網(wǎng)上報(bào)名和電話報(bào)名（0371—63088365）兩種方式，車友可以在新密通平臺(tái)“旅游戶外”版塊的活動(dòng)召集帖跟帖留言報(bào)名，通過(guò)電話報(bào)名或邀約參加活動(dòng)的車友也可跟帖報(bào)到。

報(bào)名格式：

車主：“車標(biāo)號(hào)：00000，一車三人，一個(gè)小孩，接受拼車2人，有手臺(tái)，電話：138 0000 0000”
個(gè)人：“三個(gè)人，一個(gè)小孩，需拼車，電話：138 0000 0000”

本次活動(dòng)由新密通（新密通生活服務(wù)第一門戶）發(fā)起倡議，新密通車友會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，本次活動(dòng)得到以下單位及廣大車友的關(guān)注和大力支持：

新密都能印網(wǎng)上印刷商城    沙漏影視    LY個(gè)性攝影館    鑫源婚慶
周俊超    郝聚峰

二、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、本次自駕游活動(dòng)由新密通車友會(huì)組織，成員原則上以車友會(huì)會(huì)員為主，非車友自愿參與本次活動(dòng)，則需遵守車友會(huì)章程及活動(dòng)管理辦法并加入車友會(huì)。
2、具體參與人數(shù)以單車為單位統(tǒng)計(jì)匯總乘客情況并提供車輛及司機(jī)信息，原則上不接受臨時(shí)加入人員，未按時(shí)參與人員應(yīng)和當(dāng)天活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)或相關(guān)工作人員取得聯(lián)系在微信群公布。
3、本次活動(dòng)采用廣大車友自駕或拼車（自由組合，拼車的費(fèi)用和車主自行商議）的方式，車主或司機(jī)（駕齡必須滿一年以上）需嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及車友會(huì)管理辦法，并帶齊相關(guān)證件及票據(jù)。
4、參與活動(dòng)車輛以行車證核準(zhǔn)人數(shù)為準(zhǔn)攜帶乘客，司機(jī)及前排乘客需系好安全帶，兒童需有兒童專用座椅，全體乘客均有義務(wù)和責(zé)任確保安全行車。
5、所有參與人員必須于出發(fā)前統(tǒng)一購(gòu)買旅游保險(xiǎn)（另附），車輛保險(xiǎn)（交強(qiáng)險(xiǎn)）不在有效期內(nèi)的車輛不得參與活動(dòng)。
6、為便于組織管理，所有參與人員均須佩帶胸牌、袖標(biāo)或其他標(biāo)志性物品，車隊(duì)首車（領(lǐng)航車）和尾車（護(hù)航車）需配備無(wú)線電通訊設(shè)備（其他車輛自行配備，頻率為U段435.678），領(lǐng)隊(duì)與攝像乘坐領(lǐng)航車，后勤及安保人員乘坐護(hù)航車

三、活動(dòng)費(fèi)用
1、本次活動(dòng)由參與會(huì)員采用AA制原則支付（在活動(dòng)），由活動(dòng)組織方制定專人保管并及時(shí)匯報(bào)賬務(wù)，此項(xiàng)費(fèi)用包含
1）午餐：自助燒烤（可自帶燒烤工具盒食材，也可自費(fèi)加入燒烤）；
2）采摘門票：2位大人帶1個(gè)小孩免門票，多一人按每人30元（小孩10元）收取門票；進(jìn)園后自由采摘品嘗不收費(fèi)，帶走的另外稱重計(jì)費(fèi)（4斤以上團(tuán)購(gòu)價(jià)25元/斤，不夠4斤28元/斤）。

2、費(fèi)用繳納
1）自報(bào)名時(shí)起，請(qǐng)聯(lián)系車友會(huì)管理人員繳納A費(fèi)。
2）臨時(shí)參加人員自出發(fā)前10分鐘繳納費(fèi)用，否則不與接待。

四、活動(dòng)流程
1、本次車友自駕游活動(dòng)主要內(nèi)容為采摘新鮮草莓及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、具體流程
1）3月12日上午8點(diǎn)30分在（東大街與密州大道交叉口東北角路北）集合，進(jìn)行車輛檢查，舉行發(fā)車儀式
2）10點(diǎn)整自集合點(diǎn)出發(fā)，行車路線大約11公里，歷時(shí)35分鐘。

集合點(diǎn)—西行—東大街—西行—西大街—西行—長(zhǎng)樂(lè)路口—西行—嵩山大道—東行—開陽(yáng)路—南行—南環(huán)路—東行—王超路—南行—目的地

3）到達(dá)目的地后，由領(lǐng)航車負(fù)責(zé)車位引導(dǎo)，領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)接洽草莓基地負(fù)責(zé)人安排相關(guān)事宜，15分鐘后集中合影拍照，領(lǐng)隊(duì)宣讀《注意事項(xiàng)》后，采摘活動(dòng)正式開始。
4）采摘大約歷時(shí)1個(gè)半小時(shí)左右，12點(diǎn)30分在集合點(diǎn)發(fā)放午餐后在園區(qū)內(nèi)自由活動(dòng)（但不得私自外出，如有特殊情況請(qǐng)于領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系），15點(diǎn)整在集合點(diǎn)集合，舉行車友互動(dòng)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)，16點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束。
5）活動(dòng)結(jié)束后，有領(lǐng)航車負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛離園，其他車輛按原車輛排序跟隨，行至老城王超路口本次活動(dòng)自駕路程結(jié)束，車友自行安排。

五、工作人員
見(jiàn)附表一：《新密通車友會(huì)2016年首屆一次自駕游活動(dòng)人員安排》
領(lǐng) 隊(duì)：周俊超
副領(lǐng)隊(duì)：孫紅亮
主持人：周俊超
安全保障：楊卓遠(yuǎn)
攝影攝像：楊偉賓
后勤保障：郝聚峰
外聯(lián)人員：00129    00017
領(lǐng)航車輛：00009
護(hù)航車輛：00017機(jī)動(dòng)車輛：00129

六、其他相關(guān)事宜
1、新密通車友會(huì)有權(quán)隨時(shí)終止本次活動(dòng)，且無(wú)需征得此次活動(dòng)參與人數(shù)總數(shù)半數(shù)以上人員的同意。
2、新密通車友會(huì)竭盡所能為廣大車友提供滿意的服務(wù)，但不確保本次活動(dòng)可能因刮風(fēng)、下雨及其他惡劣天氣或其他不可控因素而無(wú)法進(jìn)行，如此次活動(dòng)中途停止，廣大車友務(wù)必保持平和的心態(tài)對(duì)待，嚴(yán)禁各種不文明甚至過(guò)激行為；車友會(huì)管理團(tuán)隊(duì)會(huì)在微信群中發(fā)布最新安排及善后事宜，請(qǐng)廣大車友及時(shí)關(guān)注并相互告知。
3、新密通車友會(huì)擁有此次活動(dòng)的最終解釋權(quán)。