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新密通

標題: 新密通車友會2016年首屆一次自駕游活動方案【暫行】 [打印本頁]
作者: xinmitong    時間: 2016-3-7 08:15
標題: 新密通車友會2016年首屆一次自駕游活動方案【暫行】
      新密通車友會自2016年1月28日成立以來，得到了新密市民及廣大車友的熱情關(guān)注和大力支持，為感謝廣大車友的支持并促使廣大車友間能更好的相互認識和交流，時代兄弟旗下新密通車友會特舉辦2016年首屆自駕游活動。
【活動目的】感受春天   以車會友
【活動時間】2016年3月12日(星期六)
【集合地點】東大街與密州大道交叉口東北角路北
【集合時間】2016年3月12日(星期六) 上午8點30分
【出行方式】自己駕車或拼車（自由組合）
【活動原則】每人費用AA制原則；財務(wù)公開原則；一切從儉原則
【活動內(nèi)容】自駕出游（采摘、野餐、互動、抽獎）

一、活動報名及組織
本次自駕游活動采用網(wǎng)上報名和電話報名（0371—63088365）兩種方式，車友可以在新密通平臺“旅游戶外”版塊的活動召集帖跟帖留言報名，通過電話報名或邀約參加活動的車友也可跟帖報到。

報名格式：

車主：“車標號：00000，一車三人，一個小孩，接受拼車2人，有手臺，電話：138 0000 0000”
個人：“三個人，一個小孩，需拼車，電話：138 0000 0000”

本次活動由新密通（新密通生活服務(wù)第一門戶）發(fā)起倡議，新密通車友會負責(zé)組織實施，本次活動得到以下單位及廣大車友的關(guān)注和大力支持：

新密都能印網(wǎng)上印刷商城     沙漏影視     LY個性攝影館     鑫源婚慶
周俊超     郝聚峰

二、活動準備
1、本次自駕游活動由新密通車友會組織，成員原則上以車友會會員為主，非車友自愿參與本次活動，則需遵守車友會章程及活動管理辦法并加入車友會。
2、具體參與人數(shù)以單車為單位統(tǒng)計匯總乘客情況并提供車輛及司機信息，原則上不接受臨時加入人員，未按時參與人員應(yīng)和當(dāng)天活動領(lǐng)隊或相關(guān)工作人員取得聯(lián)系在微信群公布。
3、本次活動采用廣大車友自駕或拼車（自由組合，拼車的費用和車主自行商議）的方式，車主或司機（駕齡必須滿一年以上）需嚴格遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)及車友會管理辦法，并帶齊相關(guān)證件及票據(jù)。
4、參與活動車輛以行車證核準人數(shù)為準攜帶乘客，司機及前排乘客需系好安全帶，兒童需有兒童專用座椅，全體乘客均有義務(wù)和責(zé)任確保安全行車。
5、所有參與人員必須于出發(fā)前統(tǒng)一購買旅游保險（另附），車輛保險（交強險）不在有效期內(nèi)的車輛不得參與活動。
6、為便于組織管理，所有參與人員均須佩帶胸牌、袖標或其他標志性物品，車隊首車（領(lǐng)航車）和尾車（護航車）需配備無線電通訊設(shè)備（其他車輛自行配備，頻率為U段435.678），領(lǐng)隊與攝像乘坐領(lǐng)航車，后勤及安保人員乘坐護航車

三、活動費用
1、本次活動由參與會員采用AA制原則支付（在活動），由活動組織方制定專人保管并及時匯報賬務(wù)，此項費用包含
1）午餐：自助燒烤（可自帶燒烤工具盒食材，也可自費加入燒烤）；
2）采摘門票：2位大人帶1個小孩免門票，多一人按每人30元（小孩10元）收取門票；進園后自由采摘品嘗不收費，帶走的另外稱重計費（4斤以上團購價25元/斤，不夠4斤28元/斤）。


2、費用繳納
1）自報名時起，請聯(lián)系車友會管理人員繳納A費。
2）臨時參加人員自出發(fā)前10分鐘繳納費用，否則不與接待。


四、活動流程
1、本次車友自駕游活動主要內(nèi)容為采摘新鮮草莓及現(xiàn)場互動及抽獎活動。
2、具體流程
1）3月12日上午8點30分在（東大街與密州大道交叉口東北角路北）集合，進行車輛檢查，舉行發(fā)車儀式
2）10點整自集合點出發(fā)，行車路線大約11公里，歷時35分鐘。

集合點—西行—東大街—西行—西大街—西行—長樂路口—西行—嵩山大道—東行—開陽路—南行—南環(huán)路—東行—王超路—南行—目的地


3）到達目的地后，由領(lǐng)航車負責(zé)車位引導(dǎo)，領(lǐng)隊負責(zé)接洽草莓基地負責(zé)人安排相關(guān)事宜，15分鐘后集中合影拍照，領(lǐng)隊宣讀《注意事項》后，采摘活動正式開始。
4）采摘大約歷時1個半小時左右，12點30分在集合點發(fā)放午餐后在園區(qū)內(nèi)自由活動（但不得私自外出，如有特殊情況請于領(lǐng)隊聯(lián)系），15點整在集合點集合，舉行車友互動及抽獎活動，16點活動結(jié)束。
5）活動結(jié)束后，有領(lǐng)航車負責(zé)引導(dǎo)車輛離園，其他車輛按原車輛排序跟隨，行至老城王超路口本次活動自駕路程結(jié)束，車友自行安排。

五、工作人員
見附表一：《新密通車友會2016年首屆一次自駕游活動人員安排》
領(lǐng)   隊：周俊超
副領(lǐng)隊：孫紅亮
主持人：周俊超
安全保障：楊卓遠
攝影攝像：楊偉賓
后勤保障：郝聚峰
外聯(lián)人員：00129      00017
領(lǐng)航車輛：00009   
護航車輛：00017機動車輛：00129   

六、其他相關(guān)事宜
1、新密通車友會有權(quán)隨時終止本次活動，且無需征得此次活動參與人數(shù)總數(shù)半數(shù)以上人員的同意。
2、新密通車友會竭盡所能為廣大車友提供滿意的服務(wù)，但不確保本次活動可能因刮風(fēng)、下雨及其他惡劣天氣或其他不可控因素而無法進行，如此次活動中途停止，廣大車友務(wù)必保持平和的心態(tài)對待，嚴禁各種不文明甚至過激行為；車友會管理團隊會在微信群中發(fā)布最新安排及善后事宜，請廣大車友及時關(guān)注并相互告知。
3、新密通車友會擁有此次活動的最終解釋權(quán)。



作者: xinmitong    時間: 2016-3-7 15:30
一、行車路線圖

[attach]1343[/attach]
作者: LY攝影工作室    時間: 2016-3-7 17:55
贊一個，支持
作者: tkywr    時間: 2016-3-7 21:49
報名！一車四人（含兩個小孩），自備手臺。
作者: xmt    時間: 2016-3-13 11:49
本次活動圓滿結(jié)束，感謝大家的支持和參與。



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